Otomasi Perpustakaan Sekolah (Hari Kedua Bersama Tim RPL-Sharing cara input) | PART 3

A. Pendahuluan

    1. Pengertian

         Input atau Entry atau memasukkan. Yakni memasukkan atau menndaftarkan buku atau koleksi yang ada. Jadi kita memasukkan semua koleksi buku yang ada di perpustakaan.

    2. Latar Belakang

         Mengapa harus diinput? Karena, buku tersebut harus terdaftar di bibliography untuk memudahkan proses sirkulasi untuk tahap selanjutnya. 

 

    3. Maksud dan Tujuan

         - Mendaftarkan buku di bibliography.

         - Memudahkan untuk proses sirkulasi di kemudian hari.

     4. Hasil yang Diharapkan

          Semua koleksi yang ada di perpustakaan dapat terdaftar di bibliography.

B. Alat dan Bahan

     1. PC atau Laptop

     2. Aplikasi Slims

     3. Koleksi yang Akan Diinput

C. Durasi Waktu

     7 jam di Dinas Arsip dan Perpustakaan. Untuk sharing sekitar 30 menit. 

D. Uraian Kegiatan

     Bagaimana sih cara menginputkan buku? Teman-teman masih pada kebingungan. Sebelumnya saya berada di ruang server, akhirnya saya dimintai bantuan untuk sharing mengenai bagaimana cara menginput koleksi yang ada. Menu apa aja sih yang harus diisi? Mari kita ulas.

1. Menu yang diisikan yakni Judul, Pengarang/Penulis, ISBN, Penerbit, Tempat    Terbit, Tahun Terbit, Deskripsi Fisik, Bahasa, dan tidak lupa yang wajib kita isi adalah Kode Eksemplar, juga Kode Inventaris.

2. Lihat dahulu identitas buku.

3. Masukkan satu-persatu field yang memang harus kita isikan.

    a. Kemudian klik menu Bibliography 

    b. Cari dan masuk ke submenu Add New Bibliography.

    c. Isikan kolom-kolom sesuai yang ada. Sebagian dari kolom ini sudah kita isikan
sebelumnya, jadi kita tinggal mencari
- Tittle itu diisi dengan nama judul buku.

- Edition itu untuk mengetahui edisinya, misal edisi ke-2.
- Specific detail info itu koleksi non-printed material, Kosongkan jika tidak dipergunakan.
- Author itu diisi dengan nama pengarang.
- GMD itu jenis bahan umum suatu dokumen.
- Frequency itu frekuensi terbit.
- Classification itu diisi nomor klasifikasi yang digunakan di perpustakaan.
- Publisher itu kolom penerbit.
- Publishing Year itu diisi tahun terbitnya buku.
- Publisher Place itu diisi kolom tempat/kota terbit.
- Collation itu diisi keterangan deskripsi fisik suatu dokumen.
- Series title itu judul seri buku yang di perpustakaan.
- Call number itu nomor panggilan untuk mencari buku yang ketika ingin mencari hanya
memanggil nomornya saja.
- Subject itu subjek bukunya apa, seperti subjek geografi, topic, dll.
- Language itu pilihlah bahasa yang sesuai anda inginkan.
- Abstack/Note digunakan untuk menambah informasi
- Image digunakan untuk memabhkan gambar
- File attachment diisi apabila kita memiliki file digital berupa pdf, mp3, mp4, dll.

    d. Setelah semua kolom diisikan, jangan lupa klik save. Katalogisasi selesai.

4. Setelah field telah diinput semua, jangan lupa simpan.

5. Kemudian edit data yang telah disimpan. Masukkan kode eksemplar dan kode inventarisnya.

6. Klik simpan lagi.

7. Selesai.

F. Kesimpulan

    Input buku itu tidak mudah, akan tetapi kita sering kebingungan gara-gara ada koleksi buku yang tidak lengkap. Pertama buku dulu buku, dan cari secara hati-hati identitas lengkapnya. 

G. Hasil yang Didapatkan

Buku dapat terdaftar di bibliography slims

H. Dokumentasi

 I. Referensi

    -