Apa kabar sobat?
Semoga selalu dalam lindungan Tuhan YME. Langsung saja kali ini saya
akan sharing mengenai penggunaan fitur Stock Take pada Slims untuk
melakukan Stock Opname.
Langsung saja kita
bahas ya…
A. Pendahuluan
1. Pengertian
Modul Stock Take
merupakan fasilitas yang ada di SLiMS untuk membantu para
pustakawan melakukan
kegiatan stock opname.
2. Latar Belakang
Ketika proses stock
opname dimulai,semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam (berstatus
on loan) akan dianggap hilang. Lalu masuk ke dalam menu current lost
item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take.
Karena terkadang pengguna baru slims sedikit kagok untuk
mengoperasikannya.
3. Maksud dan
Tujuan
a. Sharing mengenai
penggunaan stock take
b. Memahami lebih
mendalam mengenai stock opname.
4. Hasil yang
Diharapkan
Kita sebagai
pengguna baru Slims tidak kagok atau bingung lagi pada menu stock
take untuk melakukan stock opname.
B. Alat dan Bahan
1. PC yang telah
terinstall aplikasi Slims
C. Durasi yang
Dibutuhkan
5 menit saja ya.^_^
D. Uraian
kegiatan
1. Buka slims di browser anda
localhost/nama-folder-slims
2. Lihat di menu bibliography dan lihat daftar bibliography apakah
kita telah memiliki koleksi. Bila koleksi telah ada, kita langsung
masuk ke menu Stock take untuk melakukan Stock Opname.
3. Masuk ke Stock Take >> klik submenu initialize untuk
memulai kegiatan stock opname.
Pada kolom stock take name harus diisi ya.
4. Setelah kita save, akan muncul tampilan seperti dibawah
5. Pertama kita melihat koleksi apa saja yang dianggap hilang oleh
sistem. Di menu current lost item.
6. Lalu, kita akan mengembalikan koleksi yang hilang di menu current
stock take, nah di menu ini kita melakukan kegiatan stock opname.
Kita masukkan kode item koleksi yang hilangg, lalu klik apply.
7. Kemudian, secara langsung koleksi yang dianggap hilang akan
berstatus exist lagi, atau available.
8.Setelah kita mengembalikan buku yang dianggap hilang. Kita masuk ke
menu Stock tale report untuk melihat hasil dari kegiatan stocke take
yang telah dilakukan.
9. Setelah itu kita masuk ke menu Finish stock take untuk
menyelesaikan kegiatan stock opname.
10. Untuk melihat apa history masuk ke submenu stock take history.
11. Selesai
E. Hasil yang
Didapatkan
Kegiatan stock
opname telah dilakukan.
F. Kesimpulan
Jangan kebingungan
untuk melakukan proses stock take karena ternyata tidak sulit, dan
tidak membingungkan.
G. Referensi
Dokumentasi SLiMS
Berdasar SLiMS-7 ∗
(CENDANA) v.1
Tidak ada komentar:
Write komentar